Beschrijving verandering/interventie/project
In December 2019 is er in het Albert Schweitzer Ziekenhuis (ASZ) een proef gestart met een bemiddelingsapp voor zorgpersoneel om het inroosteren van personeel te vereenvoudigen. Op de app MedicPlanner moet het personeel een profiel aanmaken en volledig invullen middels hun werkverleden (specialisatie), BIG-registratie, en Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Vervolgens krijgt personeel extra diensten aangeboden als blijkt dat de bezetting daar onder de maat is. Het personeel kan dan naar links of rechts swipen (zoals bij bijv. Tinder) om de extra dienst aan te nemen of te weigeren. Als blijkt dat de roosters dan nog steeds niet voldoende zijn gevuld, worden zelfstandig verpleegkundigen benaderd met diensten die ze kunnen accepteren of weigeren (mits ze uiteraard een profiel aangemaakt hebben op de app). Het gebruik van deze app is eerst getest op de SEH en IC van het ASZ, aangezien deze afdelingen bij uitstek kampen met personeelstekorten. Aangezien de app zeer privacy gevoelige gegevens bevat, wordt hier heel veel aandacht aan besteed. Vanaf de start zijn externe specialisten van het Digital Health Compliance team van Deloitte betrokken geweest bij deze privacy aspecten.
(Beoogd) resultaat
MedicPlanner vereenvoudigt het proces van roostering enorm, aangezien ze direct kunnen zien waar een ‘match’ is tussen een openstaande dienst en een kandidaat met de benodigde vaardigheden. Er kan direct contact opgenomen worden, wat heel veel tijd scheelt.
Status/vervolg
De pilot in het ASZ is zeer succesvol gebleken, en wordt nu verder uitgerold. Het streven is dat ook andere ziekenhuizen zich in de toekomst bij MedicPlanner gaan aansluiten, zodat ze óók gebruik kunnen maken van elkaars personeel.
Meer informatie
Voor meer informatie kijk naar de link onderaan op deze pagina.
Contactpersoon: Michael Frank (intensivist, uitwerker idee gebruik van MedicPlanner)
* Bovenstaande tekst en best practice komt uit het inspiratie document opgesteld door SpoedZorgNet samen met de collega’s van het Netwerk Acute Zorg NoordWest welke hier te vinden is.
Bijeenkomst en Werkgroep
Mocht je geintresseerd zijn in een bijeenkomst met andere om dit onderwerp te bespreken (indien mogelijk in aanwezigheid van een expert) dan kun je via onderstaande link gratis aanmelden.
Ook kunt u zich gratis aanmelden via de werkgroep waar updates over dit onderwerp worden geplaatst, maar ook documenten en de leden van de groep.
Om via onderstaande aan te kunnen melden vragen we vriendelijk een account aan te maken, dit kunt je hier doen.
*Werkt een link niet? Dit kunt u ons hier laten weten.